Een factuur, een bonnetje, een kassaticket ... ? Wat heb ik juist nodig?
Deze startersgids zoomt specifiek in op ondernemers die een btw-vrijstelling hebben en dan liggen de vereisten ietsje lager. Opgelet dus, onderstaande info is van tel voor btw-vrijgestelde ondernemers!
Wil je enkel en alleen een kost in je boekhouding krijgen en geen btw recupereren? Dan kan je gebruik maken van een factuur, een bonnetje, een ontvangstbewijs, onkostennota … Alles waarmee je kan aantonen wat je hebt gekocht (een omschrijving van je aankoop moet er dus opstaan) en hoeveel het heeft gekost volstaat om een beroepskost in te boeken.
Het moet uiteraard wel gaan om een document van je leverancier. Een eigen notitie op een blanco A4'tje volstaat met andere woorden niet. Heb je een document van je leverancier, dan moet je dat gaan inboeken. Fluitje van een cent met Dexxter, je kan er hier alvast een video over terugvinden.
Maar in deze startersgids willen we ons voornamelijk focussen op de theorie gekoppeld aan de praktijk. Vandaar dat je hieronder nog enkele praktische voorbeelden kan terugvinden over het type document en of het al dan niet een plaatsje heeft in je boekhouding.
Opgelet, we gaan er uiteraard vanuit dat de uitgaven hieronder beroepsmatige aankopen zijn. Met andere woorden dat het aankopen zijn die je onderneming vooruit helpen! We vermelden bewust ook het btw-gebeuren, niet dat je daar als btw-vrijgestelde leverancier van wakker moet liggen. Maar dat doen we bewust om aan te tonen dat de btw-administratie veel strenger is.
1) Je koopt iets aan via Bol.com en je krijgt een betaalbevestiging in je mailbox.
Beroepskost bewijzen? Jawel, de betaalbevestiging zal voldoende omschrijven wat je hebt gekocht.
Ter indicatie: btw-recupereren? Nee, daarvoor is een betaalbevestiging onvoldoende.
2) Een btw-bon op restaurant.
Beroepskost bewijzen? Jawel, kan in je boekhouding. Ook als dat een btw-bonnetje is van een zaterdag of zondag. Het is een hardnekkige mythe, maar als je restaurantbezoek beroepsmatig was, is er geen enkel probleem met een zaterdag of zondag.
Ter indicatie: btw recupereren? Nee, het is geen factuur. Ondanks de benaming “btw-bon” kan je hier als ondernemer geen btw op recupereren. Check hier de handige video!
3) Je koopt wat bureaumateriaal aan bij MediaMarkt en krijgt een factuur mee met je ondernemingsnummer op.
Beroepskost? Zeker en vast, op de factuur is voldoende omschreven wat je hebt aangekocht.
Ter indicatie: btw recupereren? Jawel, het is een factuur dus hier kan je btw op recupereren.
4) Je koopt wat bureaumateriaal aan bij MediaMarkt, je krijgt een kassaticket mee, maar vergeet om een factuur aan te vragen.
Beroepskost? Jawel, op het kassaticket zal een omschrijving staan van je aangekochte items.
Ter indicatie: btw recupereren? Nee, het is geen factuur.
5) Je hebt enkel en alleen een bankafschrift van je aankoop bij Mediamarkt.
Beroepskost? Nee, want een bankafschrift zegt niets over wat je nu exact hebt gekocht.
Ter indicatie: btw recupereren? Nee, het is geen factuur.
6) Je gebruikt een bankafschrift om een maandelijks terugkerende uitgave in de boekhouding te stoppen, bijvoorbeeld de huur.
Beroepskost? Ja, maar!
Het bankafschrift op zich is onvoldoende om aan te tonen waarover het exact gaat, maar op moment van fiscale controle kan je aanvullend bijvoorbeeld nog het huurcontract voorleggen.
Btw recupereren? Nee, het is geen factuur.
Last updated