Oeps, met mijn privébankrekening betaald..

Het is zo gebeurd, iets beroepsmatig aangekocht, netjes je document bijgehouden, maar dan heb je toch met de verkeerde bankkaart betaald.. (of cash betaald natuurlijk, dat kan ook).

Geen zorgen want die aankoop kan nog steeds in je boekhouding! Een verkeerde betaling is snel gebeurd: even de winkel in en per ongeluk de verkeerde bankkaart gebruikt. Of je bent volop bezig met de opstart van je zelfstandige activiteit, je wil al wat dingen aankopen hier en daar, maar de bankkaart van je professionele rekening laat nog even op zich wachten.

Bij een eenmanszaak maakt het voor je boekhouding helemaal geen verschil of je betaalt vanaf je professionele bankrekening, een privébankrekening of bijvoorbeeld cash. Je hoeft het zelfs nergens te vermelden in je boekhouding, het speelt toch geen rol. Bij vennootschappen is dat compleet anders!

Alles binnen je eenmanszaak wordt enkel en alleen bepaald door de documenten. Denk aan je verkoopfacturen, creditnota's, kastickets, aankoopfacturen … Je bankrekening heeft daar 0,0 impact op!

Toch nog enkele tips

Probeer toch alles te betalen via je professionele bankrekening, ook al maakt het voor je boekhouding dus geen verschil.

Want van zodra je met een persoonlijke bankrekening een aankoop hebt betaald voor je eenmanszaak, dan wordt deze rekening voor de fiscus ook een beroepsrekening. Dat betekent dat een fiscaal controleur alle bankuittreksels van die bankrekening eveneens mag inkijken.

De reden waarom jij met je privé bankrekening hebt betaald, speelt daarbij geen rol: je hebt iets aangekocht vóór de opstart van je zelfstandige activiteit, je was nog aan het wachten op de bankkaart van je professionele rekening, je was je bankkaart kwijt ...

In theorie heeft een fiscaal controleur bijgevolg toegang de bankuittreksels van je privé rekening voor dat specifieke jaar. Enkel en alleen tot de bankuittreksels van dat specifiek jaar (of de specifieke jaren) waarop de controle is toegespitst.

Dat kan uiteraard geen kwaad als je niets te verstoppen hebt, maar allicht heb je liever niet dat een controleur ook in je privébankrekening mag rondkijken. Wil je graag meer weten over een professionele bankrekening, ontdek het artikel hier.

Uiteraard mag je voor je eigen overzicht ook steeds overschrijven doen tussen een professionele bankrekening en je privérekening. Heb je bijvoorbeeld in de winkel een betaling gedaan met je privérekening, terwijl het een aankoop was voor je onderneming? Dan mag je achteraf gerust zelf een overschrijving van je professionele bankrekening naar je privé doen, niet verplicht, maar het mag altijd.

Of heb je in het begin wat geld van je privébankrekening naar je professionele bankrekening overgeschreven? Geen probleem, doe gewoon een nieuwe overschrijving van zodra je daar financieel klaar voor bent.

Dat heeft dus geen impact op je boekhouding of je belastingen, maar zo kloppen de banksaldo’s wel weer met je eigen overzicht en aanvoelen.